Det er mange bøker, podcaster og artikler som omhandler nyttige tips for hvordan du bedre kan styre og forstå bedriften din. Rådgivning er ofte mer eller mindre relevant i spesifikke situasjoner eller sammenhenger. Vi vil foreslå en håndfull generelle, alltid anvendelige og nyttige tips som kan øke bedriftens effektivitet.
For at et styremøte skal være effektivt og fruktbart, bør det inneha spesifikke former og regler angående tema og orden. Selv om det å ha det fri flyt eller improvisasjon tillater spontane ideer som fungerer som en tennplugg for nye konsepter om selskapets fremtid, kommer det ofte sammen med en viss mangel på følelse av at alt går etter planen, som igjen kan overskygge viktige mål som er satt før møtet. Det er alltid bedre å sette en orden og agenda for styremøtet. Dette kan være som en punktpoenginstruksjon for fungerende orden og agenda. Emne, aspekter og forretningsavgjørelser må sorteres i rekkefølge av betydning. Produktive møter starter alltid med de mest relevante problemene.
Selv om det å lage den årlige strategiske planen ikke er en forpliktelse som følger av vedtekter eller lovbestemmelser, må ikke verdien av en slik plan undervurderes. Generelt sett hjelper det å oppnå de viktigste oppgavene og målene til rett tid samt at det bidrar til å unngå forsinkelser eller negative konsekvenser på grunn av forsømmelse av sentrale spørsmål. Det angir navigasjonsmarkøren for bedriften din. Årsplanen er også et flott verktøy for å avgjøre det siste året med tanke på ren produktivitet slik at det pålitelig kan måle verdien som selskapets ledelse legger ned gjennom året.
I en perfekt verden bør hvert styremedlem ha forskjellige ferdighetsområder og spesialiseringsområder, slik at selskapet kan være bedre forberedt på å møte fremtidige utfordringer. En slik situasjon vil øke verdiskapende aspekt ved hvert styremøte betydelig. Vi anbefaler deg å komme nærmere det idealet med hver personalbeslutning. Den vanlige kunnskapen antyder at en uniformert arbeidsgruppe (spesialisert i lignende aspekter eller avledet fra samme bakgrunn) har en tendens til å falle inn i et tunnelsyn. Evnen til å se bredt nok til å identifisere langsiktige spørsmål er en grunnleggende kompetanse, ikke en luksus.
Det er også bra å ha minst et av selskapets styremedlemmer helt uavhengig av administrerende direktør, ikke relatert på noen måte. Uavhengighet er en flott erstatning for mangfold i sammensetningen av gruppen.
Sist, men ikke minst – noen åpenbar anbefaling som ofte ignoreres, så den bør gjentas om og om igjen. Hvert møte bør bruke en betydelig mengde tid på å planlegge det nærmeste og forutsi den fremtidige fremtiden. Ikke på en klarsynt måte. Faktiske spørsmål er viktige, den eufemistiske «brannbekjempelse» med nylige problemer er også avgjørende, men styret skal ikke være målvakt for selskapet, snarere skal det være det mest visjonære organet i bedriften.